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liangjian999

穷则独善其身,达则兼济天下. 天行健君子以自强不息,地势坤君子以厚德载物。18643170336QQ562203776http://cwx121.taobao.com/ 

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完全时间管理

[@more@]1、 事先周详的计划

所谓一个好的计划包括:

设定目标,判定方法和资源。

分派责任范围,设定行动步骤。

排定工作时间表。

选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标。

提供评估及复习要点。

2、 排定工作的优先顺序

依工作的轻重缓急来安排顺序

先做紧迫而重要的事

再做不紧迫而重要

其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。

3、 设定长短目标

拟定目标的要件:

目标要特定的,清楚的

还要数量化,可达化

更要列出目标‘达成希望’与‘达成结果’的关系

4、 订定每日工作计划

详细的计划今天或是明天早上的工作

5、 挑战效率最高点

早上八点:能量最高点 中午能量最低点 下午五点能量次最低点

6、 学习分配工作

学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

7、 今日事今日干

拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯:

订定完成期限

建立回馈制度

安排人监督你

趁早解决

把工作分为几个小部分

现在就去做

8、 避免分散注意力

你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果,因此,专心在少数能影响结 果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的结果。

9、 将障碍减到最低

通常造成时间浪费的环境因素有:

电话 ②信件 ③会议 ④等候 ⑤访客 ⑥紧急事件

10、 培养说不的能力

如果做从来不懂得拒绝工作、导致工作里超负荷时,你的工作品质势必会大受影响

11、 应付突发状况

应付突发状况,是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时、可以重新商议。缩小计划的涵盖面。争取更多资源。接受替代品。

12、 随时检视

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