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穷则独善其身,达则兼济天下. 天行健君子以自强不息,地势坤君子以厚德载物。18643170336QQ562203776http://cwx121.taobao.com/
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我的日志
完全时间管理
[@more@]1、 事先周详的计划所谓一个好的计划包括:
① 设定目标,判定方法和资源。
② 分派责任范围,设定行动步骤。
③ 排定工作时间表。
④ 选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标。
⑤ 提供评估及复习要点。
2、 排定工作的优先顺序
① 依工作的轻重缓急来安排顺序
② 先做紧迫而重要的事
③ 再做不紧迫而重要
④ 其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。
3、 设定长短目标
拟定目标的要件:
① 目标要特定的,清楚的
② 还要数量化,可达化
③ 更要列出目标‘达成希望’与‘达成结果’的关系
4、 订定每日工作计划
详细的计划今天或是明天早上的工作
5、 挑战效率最高点
早上八点:能量最高点 中午能量最低点 下午五点能量次最低点
6、 学习分配工作
学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
7、 今日事今日干
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯:
① 订定完成期限
② 建立回馈制度
③ 安排人监督你
④ 趁早解决
⑤ 把工作分为几个小部分
⑥ 现在就去做
8、 避免分散注意力
你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果,因此,专心在少数能影响结 果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的结果。
9、 将障碍减到最低
通常造成时间浪费的环境因素有:
电话 ②信件 ③会议 ④等候 ⑤访客 ⑥紧急事件
10、 培养说不的能力
如果做从来不懂得拒绝工作、导致工作里超负荷时,你的工作品质势必会大受影响
11、 应付突发状况
应付突发状况,是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时、可以重新商议。缩小计划的涵盖面。争取更多资源。接受替代品。
12、 随时检视